Cấp phép kinh doanh dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử trong thương mại: điều kiện, hồ sơ, thời hạn 30 ngày

Trả lời nhanh: Từ 01/7/2026, kinh doanh dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử trong thương mại chuyển từ chế độ đăng ký tại Bộ Công Thương sang chế độ cấp phép tại UBND cấp tỉnh (Điều 36 Luật 122/2025, NĐ 248/2026). Điều kiện tiên quyết: có Giấy phép kinh doanh dịch vụ tin cậy (loại dịch vụ chứng thực thông điệp dữ liệu) theo pháp luật giao dịch điện tử. Hồ sơ gồm tờ khai Mẫu 03 + Đề án Mẫu 06; nộp online tại Cổng dịch vụ công quốc gia; thời hạn 30 ngày; không thu phí. Tổ chức đã đăng ký theo quy định cũ hoạt động tiếp được đến hết 30/6/2027.

1. Ai phải làm thủ tục này?

Tổ chức muốn cung cấp dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử trong thương mại — bên thứ ba lưu trữ và bảo đảm tính toàn vẹn của hợp đồng điện tử giao kết trên môi trường số (Điều 36 Luật 122/2025). Hai nhóm cần quan tâm:

• Tổ chức mới muốn gia nhập thị trường: làm thủ tục cấp phép trước khi cung cấp dịch vụ.
• Tổ chức CeCA hiện hữu (đã được Bộ Công Thương xác nhận đăng ký theo NĐ 52/2013): được hoạt động đến hết 30/6/2027, trong thời gian đó phải chuyển sang giấy phép mới.

2. Điều kiện cấp phép

1. Có Giấy phép kinh doanh dịch vụ tin cậy trong đó loại dịch vụ được phép kinh doanh là cung cấp dịch vụ chứng thực thông điệp dữ liệu theo pháp luật về giao dịch điện tử — đây là "giấy phép mẹ", không có thì chưa đủ điều kiện nộp;
2. Có Đề án cung cấp dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử trong thương mại theo nội dung Điều 44 NĐ 248/2026.

Lưu ý kiến trúc pháp lý hai tầng: giấy phép dịch vụ tin cậy (Luật Giao dịch điện tử) là điều kiện nền; giấy phép chứng thực HĐĐT trong thương mại (Luật TMĐT) là tầng chuyên ngành.

3. Hồ sơ

1. Tờ khai thông tin theo Mẫu số 03, Phụ lục II NĐ 248/2026;
2. Bản chụp giấy phép, văn bản chứng minh đáp ứng điều kiện kinh doanh (nếu có; dữ liệu đã có trên CSDL quốc gia kết nối Cổng dịch vụ công thì không phải nộp lại);
3. Đề án cung cấp dịch vụ theo Mẫu số 06, nội dung theo Điều 44 NĐ 248/2026.

Số lượng: 01 bộ.

4. Trình tự, thời hạn

1. Bước 1: Đăng nhập Cổng dịch vụ công quốc gia → khai theo mẫu, đính kèm hồ sơ.
2. Bước 2: Trong 30 ngày kể từ khi hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, nhận một trong ba phản hồi: cấp Giấy phép (theo Mẫu 07; thông tin tổ chức công khai trên Hệ thống quản lý hoạt động TMĐT + biểu tượng xác nhận điện tử đã cấp phép gắn trên nền tảng); yêu cầu làm rõ (thực hiện lại Bước 1); hoặc từ chối có nêu lý do.

Phí, lệ phí: không thu. Kết quả: Giấy phép Mẫu 07 + công khai trên Hệ thống quản lý hoạt động TMĐT.

5. Lỗi thường gặp

1. Nộp khi chưa có Giấy phép dịch vụ tin cậy — điều kiện tiên quyết theo pháp luật giao dịch điện tử; thiếu là bị từ chối ngay.
2. Đề án Mẫu 06 sơ sài — không bám đủ nội dung Điều 44 NĐ 248/2026; đây là tài liệu thẩm định chính trong 30 ngày.
3. Nhầm cơ quan: quen nếp cũ nộp về Bộ Công Thương — thẩm quyền mới là UBND cấp tỉnh.
4. Tổ chức hiện hữu chờ sát hạn 30/6/2027 — thủ tục 30 ngày cộng vòng làm rõ có thể kéo dài; nên nộp sớm trong quý I/2027.
5. Không theo dõi email Cổng dịch vụ công — bỏ lỡ yêu cầu làm rõ.

Văn bản gốc

• Luật 122/2025/QH15, Điều 36 và khoản 2 Điều 41 — toàn văn (chinhphu.vn)
• Nghị định 248/2026/NĐ-CP, Điều 44 và Mẫu 03/06/07 Phụ lục II — ⏳ đang cập nhật link công báo (kiểm tra 04/07/2026)
• Ngày kiểm tra hiệu lực: 04/07/2026. Quyết định công bố TTHC của Bộ Công Thương đang ở giai đoạn dự thảo; bài sẽ cập nhật số QĐ khi ban hành.

Cần hỗ trợ thêm?

Trường hợp cần xây dựng đề án hoặc rà soát điều kiện cụ thể, tham khảo danh sách đơn vị tư vấn có giấy phép — danh bạ khách quan, trang không nhận phí giới thiệu.

Nội dung mang tính thông tin pháp luật chung, không thay thế ý kiến tư vấn cho vụ việc cụ thể.